Kymppi-koulutuksella tehokkuutta ja mielekkyyttä työhön

Satu Lipsanen_kuvaajaKariKauppinen

Työntekijöistä koulutetaan oman yksikkönsä linkki työnjohtoon päin, koko työyhteisön tehokkuus ja työn mielekkyys kasvavat

Teksti ja kuvat: Kari Kauppinen

Yritysjohdossa ollaan tyytyväisiä Etelä-Savon kauppakamarin ja VMK valmennuksen Kymppi-koulutukseen. Kymppi-koulutus pyrkii muun muassa madaltamaan kynnystä työntekijöiden ja toimihenkilöiden sekä yritysjohdon välillä. Tämän pitäisi lisätä vuoropuhelua, kehitysideoita ja työviihtyvyyttä, jotka heijastuvat myös yrityksen tulokseen.

Kymppi-koulutuksen tavoitteena on luoda yrityksille uusia työkaluja ja toimintamalleja johdon ja esimiestyön tueksi. Samalla se on viestintäkanava johdosta työntekijäportaaseen johdon linjaamista strategioista ja liiketoiminnan kehittämispäätöksistä.

Esimerkiksi Lipa-Betoni Oy:n toimitusjohtaja Satu Lipsanen (kuvassa) sanoo, että työstä voi tulla koulutuksen myötä mielekkäämpää, mikä voi siten näkyä työviihtyvyydessä ja yrityksen tuloksessa.

– Kun saadaan joitakin turhia ja tyhmiä asioita karsittua, niin tekeminen tehostuu. Saadaan tehtyä asioita helpommin ja fiksummin, sanoo Lipsanen.

Lipsanen miettii myös sitä, että viesti kulkee jatkossa paremmin, kun työnjohdon valtuuttamina on yksiköissä Kymppejä, jotka on nostettu työntekijöiden joukosta.

– Välillä voi olla iso kynnys sanoa asiasta toimihenkilölle ja on helpompi sanoa asiat toiselle vastaavanlaiselle työntekijälle.

Nyt koulutettavat Kympit ovat juuri niitä linkkejä, jotka voivat viedä yrityksen ruohonjuuritason ajatuksia, ideoita ja toiveita eteenpäin päätettäväksi.

Yksi käytännön esimerkki työprosessien järkevöittämisestä Lipa-Betonissa oli lomatoiveiden läpikäyminen.

– Kympit kävivät tämän asian omien työryhmiensä kanssa läpi sen sijaan, että työnjohtajan olisi tarvinnut olla siellä sumplimassa asiaa. Yksi porras jäi välistä pois, sanoo Satu Lipsanen.

Kymppi on myös sovittujen asioiden valvoja.

– Hän pystyy pitämään omassa yksikössään yllä sovittuja asioita, muistuttamaan tarvittaessa, että tästä on ollut puhetta.

Lipsanen sanoo, että yritys lähti koulutukseen mukaan juurikin siksi, että koulutuksessa tulisi konkreettisia vinkkejä siitä, mitä asioita olisi hyvä käydä läpi, jotta arkityön metodit paranisivat.

– Ja myös miten Kympit on järkevää valita, monta heitä pitäisi olla ja millainen on heidän tehtäväkuvansa.

– Uskon, että olemme tässä hyvässä alussa ja saamme tästä hyvän toimintamallin, työkalun, meille, sanoo Satu Lipsanen.

Osaajan itsetunto nouse

Plastep Oy:n toimitusjohtaja Kristiina Ketomäki sanoo, että Kymppi-koulutus on tuonut tehokkuutta asioihin ja Kympeiksi nimetyt ovat ottaneet oman uuden roolinsa yritystä entistä enemmän hyödyttävällä tavalla.

– Oma osaaminen ja tekeminen on noussut merkittävään rooliin ja fokusoitunut oikeisiin asioihin. Kymppi uskaltaa tuoda osaamistaan esiin ja tehdä ratkaisuja.

– Kun on selkeä nimetty rooli ja kyseiseen tehtävään on saatu koulutusta, niin se on nostanut ammatillista itsetuntoa. Meillä on joka vuorossa Kymppi, joka aina tietää, miten homma pitäisi mennä ja mitä pitää tehdä.

– Kympit osaavat ottaa vastuuta, kun huomaavat, että omassa tiimissä ja työvuorossa kaikki ei mene kuten pitäisi. Kymppi-nimi on Kympille selkänoja, että minulla on oikeus, velvollisuus ja tahtotila saattaa asia paremmalle tolalle. Valtaosalla tämä kyky on muutenkin, mutta ei aina välttämättä rohkeutta tehdä asioita. Kympit ymmärtävät tiimin roolin kokonaisuudessaan, selvittää Ketomäki.

Kristiina Ketomaki_kuvaajaKariKauppinen
Kristiina Ketomäki on tyytyväinen. Prosentit voisivat olla aina sata, ”mutta ei ole huono tämäkään”.

– Meillä on koulutuksen jälkeen muuttunut se, että yhdellä ihmisellä on selkeä vastuu pienemmästä kokonaisuudesta. Seuraavilla portailla on sitten vastuu isommasta kokonaisuudesta.

– Ja kyllä tämä helpottaa tiedonkulkua, asioiden suunnittelua ja valvontaa, jatkaa Ketomäki.

– Koulutus oli mielestäni hyvin rakennettu kokonaisuus ja se tuotti tulosta. Elämä on jatkuvaa oppimista.

– Lisäksi kaikki meidän Kympit suorittivat koulutuksessa Kymppipassin. Eli he ovat suorittaneet aiheesta pienimuotoisen tutkimuksen ja tehneet kehitystehtävän.

Oppeja Kymppi-koulutuksesta

Lauri Kero_kuvaajaKariKauppinen
Kymppi Lauri Kero: Olen oppinut ajattelemaan asioita laajemmin

Kymppi-henkilölle koulutus laajentaa ammatillista osaamista, tuo uusia mielenkiintoisia tehtäviä ja vastuita omalla työpaikalla sekä lisää mahdollisuuksia vaikuttaa yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen.

Kymppi on samalla tuottavuuden, tehokkuuden ja laadun kehittämisen osaaja.

Yksi koulutuksessa mukana olleista on Norelco Oy:n Lauri Kero (kuvassa), joka työskentelee laadunvalvonnassa.

– Koulutuksen jälkeen olen oppinut ehkä ajattelemaan asioita hieman laajemmin ja pyrin huomioimaan kehitettävien asioiden vaikutusta pidemmälle koko prosessiin.

– Uskon, että koulutuksen kautta saamme potkua yrityksen kehittämiseen jatkossakin. Uuden oppiminen ja itsensä kehittäminen on tärkeää ja lisää työn mielekkyyttä.

Kero kertoo käytännön esimerkin omalta työpaikaltaan.

– Siisteys ja järjestys sekä kuinka ne vaikuttavat tuotannon toimivuuteen ja yleiseen vaikutelmaan yrityksen toiminnasta oli yksi pääteemoista, joita lähdettiin työstämään koulutuksen aikana ja tähän löydettiinkin joitakin kokeiltavia ratkaisuja.

– Samaan aikaan heräteltiin myös henkilökuntaa tuomaan esiin omat ajatuksensa kehitystarpeista, ja niitä ruvettiin kirjaamaan ylös entistä tarkemmin, sekä toteuttamaan määrätietoisemmin.

Samassa syntyi selkeitä ydinlauseita työn tehostamiseksi ja merkityksellisyyden kasvattamiseksi.

– Vain kirjattu idea on oikeasti olemassa ja sille tulee vaatia konkreettisia toimia, sekä toteutukselle aikataulu.

Kymmeniä kehitysajatuksia

Niin ikään Norelcolla, sen suunnittelupuolella, työskentelevä varaesimies Ari Kinnunen kertoo, että hänen työnkuvaansa kuuluu uusien ideoitten (muiden sekä omien) läpikäynti ja niiden toteutuksen hahmottaminen ja kokeileminen.

– Pelkästään tänä vuonna olemme saaneet jo yli 40 tuottavuutta ja toimintatapoja kehittävää ja parantavaa ideaa toteutettua omassa salissamme, jossa työskentelee noin 30 henkilöä. Vaikutukset tuotantoon, tehokkuuteen ja erityisesti turvallisuuteen ovat jo nyt näkyvillä, kiittää Kinnunen.

Aikaa voi käyttää tehokkaammin

Norelcon tuotannon työnjohtaja Jarkko Paappanen sanoo, että koulutuksen avulla, kun tehtäviä on siirretty Kympeille, on työtaakkaa saatu muutettua.

– Omaa henkilökohtaista työrasituskuormaa on tällä saatu kevennettyä ja pystyn käyttämään aikaani tehokkaammin tärkeämpiin asioihin.

– Lähdin koulutukseen hakemaan oppia, miten meidän työpaikassa voitaisiin hyötyä Kymppien käytöstä.

Norelcossa onkin nimetty kymmenen henkilöä Kympeiksi, joille on annettu omia vastuualueita. Tällaisia ovat esimerkiksi tuotannon jatkuva parantaminen.

– Tuotannon esimiehet saivat nämä valitut henkilöt käyttöönsä. Monessa tuotantosalissa Kymppi hoitaa myös työnjohtajien lomien tuurauksen, sanoo Paappanen.

Koulutus- ja kehittämisohjelman nimi on ”KYMPPI – yhteisellä asialla”. Etelä-Savon kauppakamari toteuttaa koulutus- ja kehittämisohjelmaa yhdessä VMK valmennuksen kanssa. Syksyllä 2019 alkoi uusi koulutusohjelma, jossa on hyödynnetty kesällä 2019 päättyneen koulutuskokonaisuuden kokemuksia.

Kymppi-koulutushanke on saanut ESR-rahoitusta eli Euroopan sosiaalirahaston tukea. ESR:n tavoite on tukea työllisyyttä ja työllistymisedellytyksiä osaamista ja palvelurakenteita kehittämällä.

Teksti ja kuvat: Kari Kauppinen

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s